BAHAGIAN PENTADBIRAN

Bahagian Pentadbiran UiTM Cawangan Negeri Sembilan Kampus Rembau merupakan salah sebuah bahagian-bahagian utama kampus yang diwujudkan apabila Kampus Rembau mula beroperasi secara rasmi pada 1 Februari 2017. Bahagian Pentadbiran berperanan sebagai urusetia pentadbiran dan mengurusan hal ehwal staf meliputi Pengurusan Sumber Manusia, Pembangunan Sumber Manusia, Perkhidmatan Pelanggan, Pentadbiran Am, Pengurusan Kenderaan Jabatan dan juga Pengurusan Konvokesyen UiTM.

Bahagian Pentadbiran Kampus Rembau beriltizam untuk memberikan perkhidmatan yang baik, telus dan objektif kepada pelanggan yang dikenalpasti berdasarkan kepada peraturan-peraturan Universiti dan Kerajaan Malaysia. Pelanggan UiTM yang dikenalpasti adalah terdiri daripada staf, pelajar, ibu/bapa, orang awam, industri dan juga pemegang taruh Universiti.

Objektif Bahagian/Unit
Objektif Bahagian Pentadbiran UiTM CNS Kampus Rembau adalah seperti berikut:

Urusetia pentadbiran dan pengurusan hal ehwal perkhidmatan staf yang cekap dengan mengamalkan budaya kualiti
Menyediakan rekod dan statistik staf yang sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa
Menguruskan latihan kepada staf dengan berkesan dan mesra
Berperanan sebagai urusetia pengendalian mesyuarat peringkat kampus
Menyediakan kemudahan perkhidmatan kenderaan dan urusan pos dengan mesra

Piagam Pelanggan Bahagian/Unit
Kami berjanji memberikan perkhidmatan terbaik dan mesra kepada semua pelanggan yang berurusan dengan Bahagian Pentadbiran UiTM CNS Kampus Rembau meliputi urusan-urusan seperti berikut:

Memberikan perkhidmatan berkualiti dan mesra untuk semua staf bagi segala urusan ehwal staf.
Memberikan khidmat cekap dan mesra kepada semua pelanggan yang berurusan di kaunter Bahagian Pentadbiran serta melalui surat, e-mail dan telefon.
Bertindak sebagai penghubung dengan Pejabat Pendaftar, UiTM Kampus Induk untuk semua urusan ehwal staf.
Menyediakan perkhidmatan dan penyelenggaraan kenderaan rasmi yang cekap dan selamat.
Mengendalikan urusan pos surat rasmi dan surat menyurat edaran dalaman dengan teratur dan pantas.
Menyediakan dokumen pengenalan diri bagi staf mendapatkan rawatan di klinik panel/hospital kerajaan.
Menguruskan latihan kepada staf dengan berkesan dan mesra.
Menguruskan dengan baik semua tempahan penggunaan bilik mesyuarat dan Dewan Biduanda.
Menyediakan rekod dan statistik staf yang kemaskini apabila diperlukan oleh pihak berkenaan.

HAZRILFADILA HUSSIN

Penolong Pendaftar

hazrilfadila@uitm.edu.my

606-6982090

MOHD ZULAIZAT MOHD NOR

Pegawai Eksekutif

zulaizat@uitm.edu.my

606-6982040

NUR HAZALIEZA ABD KADIR

Pegawai Khidmat Pelanggan

hazalieza@uitm.edu.my

606-6982000

MASTURA ABDUL MUTALIB

Kerani

mastura@uitm.edu.my

606-6982079

NUR AZLIN HAMZAH

Kerani

azlin4223@uitm.edu.my

606-6982080

NOR SHAHIRA BINTI ZAKARIAH

Kerani

shirazakariah@uitm.edu.my

606-6982015

KEKOSONGAN

Kerani

@uitm.edu.my

606-6982079

ANAS RAZALI

Pembantu Operasi

anasrazali@uitm.edu.my

606-6982078

NOORSIN ISMAIL

Pemandu

noorsin@uitm.edu.my

606-6982330

MOHD SHAMRI MOHD YUSOP

Pemandu

shamri@uitm.edu.my

606-6982330

MUHAMAD HAFIZ MOHAMAD SAAD

Pemandu

muhamadhafiz@uitm.edu.my

606-6982330

AMIRUL AZMAN

Pemandu

amirulazman@uitm.edu.my

606-6982330

PENTADBIRAN AM

a) Pentadbiran Am

Hal ehwal staf
Pengurusan fail & rekod
Pengurusan mel kampus
Pengurusan kemudahan asas/perolehan/pembelian peralatan
Pengurusan Kehadiran / Kad Perakam Waktu / HR2U-Time Management System
Tuntutan perjalanan & lebih masa
Pengurusan kualiti & inovasi
Pengurusan mesyuarat & majlis rasmi
Memproses borang Arahan Bertugas Kakitangan
Menyelaras & memproses urusan sewaan ruang niaga
Menyelaras & memproses urusan premis dan kemudahan
Memantau dan menyelaras urusan rumah universiti dan pelantikan Pegawai Jawatan Penting
Menyelaraskan penganjuran program universiti yang melibatkan pihak luar, penduduk setempat dan agensi-agensi kerajaan
Perkhidmatan Khidmat Pelanggan
Pengurusan Kampus PFI
Pengurusan Sewaan Ruang (Harian)

b) Inventori dan Perolehan

Merancang dan menyediakan bajet bahagian, serta menyelaraskan keperluan bajet UiTM Cawangan
Bayaran bil pelbagai (Elektrik/ Air/Telefon/Cukai tanah)
Urusan sewaan mesin fotostat
Bayaran setem / franking machine
Menyelaras proses perolehan barangan / perkhidmatan Bahagian Pentadbiran.
Kebersihan / keselamatan pejabat
Permohonan / Inventori peralatan pejabat / pelupusan
Tempahan :
1. Makanan/Minuman/ mesyuarat
2. Bilik Mesyuarat Utama (BMU)

c) Pengurusan Kenderaan

Urusan tempahan kenderaan
Jadual pergerakan kenderaan dan pemandu
Kemaskini rekod penggunaan kenderaan
Dokumen pembayaran penggunaan minyak, tol dan Touch N Go
Urusan permit, insurans, cukai jalan dan lesen memandu Pemandu
Pengendalian urusan pemeriksaan kenderaan di PUSPAKOM
Mengumpul buku log kenderaan secara berkala
Pembelian barangan/peralatan keperluan kenderaan dan di depo bas
Merekod penggunaan panjar wang runcit kenderaan
Membuat dokumen tuntutan perjalanan dan tuntutan lebih masa pemandu setiap bulan
Pembelian dan pelupusan kenderaan.
Urusan sewaan bas luar untuk aktiviti pelajar
Membuat dan menyediakan jadual tugas pemandu
Menyelenggara geran dan sijil kenderaan
Urusan permit untuk kenderaan baru
Membuat surat menyurat berkaitan kenderaan
Urusan proses dokumen untuk bahan api kenderaan universiti
Urusan sewaan bas luar untuk aktiviti pelajar
Membuat dan menyediakan jadual tugas pemandu
Menyelenggara geran dan sijil kenderaan
Urusan permit untuk kenderaan baru
Membuat surat menyurat berkaitan kenderaan
Urusan proses dokumen untuk bahan api kenderaan universiti
Melaksanakan pemeriksaan kenderaan berkala.

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

a) Pembangunan Organisasi

Merangka perancangan sumber manusia berdasarkan analisis data berdasarkan keperluan sumber manusia UiTM Cawangan
Urusan Audit Perjawatan / Tadbir Urus
Mengemukakan permohonan perjawatan mengikut keperluan kampus
Urusan Permohonan Akses Sistem STARS /HR2U

b) Pengambilan dan Penempatan Staf

Urusan pelantikan staf (tetap/ kontrak)
Urusan pelantikan semula staf (kontrak)
Urusan rayuan semula pelantikan staf (kontrak)
Urusan lapor diri staf
Urusan pertukaran dan penempatan staf
Urusan semakan gaji staf Urusan elaun penempatan staf
Urusan tuntutan perbatuan staf melapor diri kali pertama

c) Pengurusan Perkhidmatan

Pengurusan Cuti
Urusan Cuti Kursus Sambilan
Pengurusan Perkhidmatan Agensi Luar
Pengurusan Persaraan dan Penamatan
Pengurusan Prestasi dan Pengesahan Perkhidmatan
Menguruskan pemberian taraf berpencen/KWSP
Pengurusan Fail Staf

d) Saraan dan Kemudahan

Urusan Pengemaskinian Laporan Pergerakan Gaji (LPG)
Pengurusan Tuntutan Elaun:
Elaun Pakaian Panas dan Pakaian Istiadat
Elaun Perpindahan Rumah yang Dibeli Melalui Skim Pinjaman Perumahan Kerajaan
Elaun Perpindahan Rumah Dari Rumah Sendiri / Rumah Sewa Ke Rumah Universiti atau sebaliknya.
Elaun Penanggungan Kerja
Pengurusan Kemudahan Staf:
Pengurusan Kemudahan Perbelanjaan Perubatan (Sara Ubat)
Pengurusan Skim Khairat Kematian
Pengurusan Bantuan Wang Pengurusan Jenazah
Pengurusan Surat Jaminan Hospital (GL)
Pengurusan Skim Ex-Gratia Bencana Kerja
Pengurusan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal
Pengurusan Lembaga Perubatan
Menguruskan proses urusan pinjaman perumahan kerajaan
Urusan Klinik Panel

e) Integriti dan Disiplin

Memproses laporan tatatertib staf
Memproses pengisytiharan harta dan liabiliti staf
Mengendali laporan kad perakam waktu staf
Pengendalian dokumen pengisytiharan harta kemasukan maklumat ke dalam sistem
Urusan aku janji staf
Menyelenggara waktu kerja berperingkat
Merekod urusan disiplin dan tatatertib staf

PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

a) Kemajuan Kerjaya

Pengurusan Kenaikan Pangkat Staf
Pengurusan Kemudahan Cuti Belajar Dan Biasiswa
Pengurusan Peperiksaan Dalam Perkhidmatan
Pengurusan Program Pembangunan Kerjaya
Urusan Permohonan Belajar Secara Separuh Masa / Sambilan

b) Latihan dan Kompetensi

Urusan kemaskini data latihan staf ke dalam sistem e latihan
Urusan dokumen staf untuk pembentangan kertas kerja di dalam dan di luar negara termasuk semakan dalam e-International
Merekod jam latihan yang dihadiri oleh staf
Urusan dokumen staf untuk menghadiri seminar, konferens, kursus, bengkel anjuran organisasi luar
Urusan staf menghadiri Program Transformasi Minda
Menguruskan peperiksaan jabatan staf
Mengambil dan menghantar kertas peperiksaan jabatan di UiTM Shah Alam
Membantu mengkoordinasikan dokumen untuk Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia
Urusan Latihan Staf

ISTIADAT KONVOKESYEN UiTM CAWANGAN

Membantu pelaksanaan istiadat konvokesyen
Membantu pelarasan keperluan istiadat

AKTIVITI DAN PENCAPAIAN

Anugerah Kualiti Rektor Antara Bahagian (AKRAB 2018 / 2019)

Kriteria Sumber Manusia Terbaik
Kriteria Tumpuan Terbaik Penyampaian Perkhidmatan
Kriteria Perancangan Strategik Terbaik Fakulti/Jabatan

Tempat Pertama AKRAB Kategori Bahagian/Unit Terbaik (AKRAB 2018 / 2019)
Anugerah EKSA – Naib Johan Kategori Kaunter Terbaik (2017)
Anugerah EKSA – Johan Kategori Bilik Ketua Jabatan Terbaik (2017/2018/2019)

WAKTU OPERASI BAHAGIAN PENTADBIRAN

Hari Isnin - Khamis

Operasi: 8.00 pagi – 5.00 petang

Rehat: 1.00 – 2.00 tengah hari

Hari Jumaat

Operasi: 8.00 pagi – 5.00 petang

Rehat 12.15 tengah hari – 2.45 petang

(A) PERJAWATAN

BIL.	BORANG	KOD BORANG
1	BORANG BIODATA PERIBADI STAF	A1
2	BORANG LAPOR DIRI PERTUKARAN TEMPAT BERTUGAS & NOTA SERAHAN TUGAS	A2
3	BORANG PEMBERITAHUAN PEKERJA BARU (LHDN)	A3
4	BORANG PERMOHONAN JAWATAN PENTADBIRAN	A4
5	BORANG PENSYARAH SAMBILAN SEPENUH MASA (PTFT)KAMPUS REMBAU	A5
6	BORANG PENSYARAH SAMBILAN (PT) KAMPUS REMBAU	A6
7	BORANG PERISYTIHARAN HARTA DAN LIABILITI	A7

(B) KURSUS/LATIHAN

BIL.	BORANG	KOD BORANG
1	BORANG PERMOHONAN MENGHADIRI KURSUS DALAM NEGARA	B1
2	BORANG PERMOHONAN (MENGHADIRI SEMINAR LATIHAN KONFERENS) KE LUAR NEGARA ATAS URUSAN RASMI	B2
3	BORANG PERMOHONAN PERJALANAN KE LUAR NEGARA ATAS URUSAN PERSENDIRIAN	B3
4	BORANG PENGISYTIHARAN PERJALANAN LUAR NEGARA URUSAN PERSENDIRIAN	B4
5	BORANG PERMOHONAN PERLINDUNGAN INSURANS KESIHATAN KE LUAR NEGARA	B5
6	GARIS PANDUAN DAN PERATURAN UNTUK PERJALANAN RASMI KE LUAR NEGARA	B6

(C) CUTI/KEBERADAAN STAF

BIL.	BORANG	KOD BORANG
1	BORANG ARAHAN MENJALANKAN TUGAS DI LUAR PEJABAT	C1
2	BORANG BATAL CUTI REHAT KELUAR PEJABAT	C2
3	BORANG CUTI MENJAGA ANAK	C3
4	BORANG CUTI REHAT	C4
5	BORANG CUTI SAKIT	C5
6	BORANG LAPOR DIRI TAMAT CUTI TANPA GAJI CUTI SEPARUH GAJI DAN PINJAMAN	C6
7	BORANG PERMOHONAN CUTI BERSALIN	C7
8	BORANG PERMOHONAN KELUAR WAKTU PEJABAT ATAS URUSAN PERSENDIRIAN KAKITANGAN	C8
9	BORANG PERMOHONAN KEMUDAHAN CUTI KUARANTIN	C9

(D) TUNTUTAN BAYARAN KLINIK/PERJALANAN

BIL.	BORANG	KOD BORANG
1	BORANG PERAKUAN KELAYAKAN KELAS TUNTUTAN HITUNGAN BATU	D1
2	BORANG TUNTUTAN BAYARAN RAWATAN KE KLINIK PANEL BUKAN PILIHAN DAN BUKAN PANEL	D2
3	BORANG TUNTUTAN ELAUN PERTUKARAN KELUAR STESEN	D3
4	BORANG TUNTUTAN PELBAGAI	D4
5	BORANG TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI	D5
6	PERAKUAN KELEWATAN SERAH TUNTUTAN	D6

(E) KENDERAAN

BIL.	BORANG	KOD BORANG
1	BORANG PERMOHONAN KENDERAAN	E1

(F) BANGUNAN, FASILITI & RUANG

BIL.	BORANG	KOD BORANG
1	BORANG PERMOHONAN PEMASANGAN TALIAN TELEFON	F1
2	BORANG PERMOHONAN PENGGUNAAN DEWAN BIDUANDA/PERALATAN	F2

PEMBERITAHUAN:

Borang-borang lain yang berkaitan dengan Bahagian Pentadbiran/Pejabat Pendaftar boleh dimuat turun di laman web rasmi Pejabat Pendaftar (https://pendaftar.uitm.edu.my/)